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市商务委关于第124届中国进出口商品交易会出口展一般性展位申请事宜的通知

( 发布日期:2018-05-16)

各有关企业:
  第124届中国进出口商品交易会(即2018年秋季广交会),将于2018年10月15日-11月4日在广州举办。按广交会业务办通知,因2018年广交会品牌展位评审企业申报已完成,本次申请仅面向一般性展位。品牌展位的申请,请密切关注广交会和上海市商务委员会的官网通知。受商务部委托,我委现启动相关组展工作,有关事项通知如下:
  一、展览时间及展出内容
  第一期:2018年10月15日-19日,展出内容:电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、新能源等。
  第二期:2018年10月23日-27日,展出内容:日用消费品、礼品、家居装饰品、宠物用品等。
  第三期:2018年10月31日-11月4日,展出内容:纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品等。
  (展品目录详见附件1)
  二、展览地点
  中国进出口商品交易会展馆(广州市海珠区阅江中路380号)
  三、展位申请起止时间
  2018年5月15日-6月15日
  四、展位申请
  1、展位使用规定。参阅《商务部办公厅关于印发<中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定>的通知》(附件2)。
  2、一般性展位(不含新能源、宠物用品展位)。有意参展且符合广交会参展资格的企业(参展资格标准详见附件3),登录“参展易捷通”(http://exhibitor.cantonfair.org.cn/cn),请严格根据系统填报步骤,登记确认公司及展品信息,按展品目录提交对应展区展位申请,在线打印参展申请表并加盖公章报我委。在按要求提交书面材料后,参展申请正式生效。仅在网上提交申请而没有按照本通知要求提供完整书面材料,视为无效申请。
  3、新能源、宠物用品展位。第124届广交会新能源、宠物用品展区将对申请企业进行全面评审,并对展位数量进行重新安排,展位安排原则上一定两届。符合展位使用条件的申请企业,请严格根据系统填报步骤,登记确认公司及展品信息,按展品目录提交对应展区展位申请,在线打印参展申请表并加盖公章后,连同企业营业执照、海关报关注册登记证书等相关材料一并报我委。新能源、宠物用品展区展位使用条件、参展申请材料等相关说明详见附件4。
  五、网上申请填报要求
  请按“参展易捷通”的提示、详细、如实填报有关信息。
  1、企业简称填报。企业在线申请展位需填报企业简称,该简称将用于广交会展位图标示,请务必按网上提示要求准确填写。
  2、企业联系人填报。填报的企业联系人应为公司主要负责人或主要业务负责人,请务必保证联系方式准确、通畅。由于联系方式不准确、不通畅导致未能收到相关通知的,责任由企业承担。
  3、特装和标准展位填报。广交会实行全面绿色布展,企业可选布展类型仅限绿色特装展位和标准展位两种。所有特装展位必须为绿色特装布展。(广交会绿色特装展位标准详见附件5)。
  4、展品种类填报。每个申请展区,须登记至少三个产品,且至少有一个展品为近三年内上传或更新。
  5、主要展品填报。申请实行展品专业分区的展区展位时,请根据主要展品类别(占本企业展品60%以上),如实选择申请对应展品专区,以方便采购商准确查找企业展位,提高企业参展成效。
  6、展品海关代码填报。在线申请展位选择主要展品时,须填写展品对应海关编码(即HS编码,8位代码),同一海关编码仅限申请一个展区。企业在某一展区连续两年四届参展后,如仍无对应展区类别出口额,不得在该展区继续参展,直至确证其有该展区类别的出口额为止(特指广交会统计口径下的出口额)。
  7、展品尺寸填报。申请大型机械及设备、工程农机(室内/室外)及车辆等展区展位的企业,须如实填写最大展品的尺寸(长×宽×高)。
  8、刀具展品填报。涉及刀具展品的企业须在“主要展品”项下如实填报刀具展品。
  六、所需书面材料
  1、所有申请展位企业,应提交以下6项书面材料:
  ①加盖公章的参展申请表;
  ②加盖公章的营业执照副本复印件;
  ③进出口经营资格证明材料,加盖公章的对外贸易经营者备案登记表复印件,生产型外商投资企业可递交加盖公章的外商投资企业批准证书复印件或外商投资企业设立备案回执;
  ④加盖公章的海关进出口货物收发货人报关注册登记证书复印件;
  ⑤参展申请书,主要包括公司概况、主营业务、经营情况、产品出口情况等;
  ⑥展位申请企业承诺书(附件6)。
  2、同一展区申请多个展位。单个展区展位申请数2个或2个以上的,除前述材料外,还需提供参展产品基本情况表(见附件7,如企业同时申请多个展区,请根据每个展区单独填写)。
  3、材料寄送地址。以上书面材料寄送至黄浦区浙江中路400号春申江大厦702室,高蓉收,联系电话:63221793。
  七、其他事项
  1、企业网上参展申请生效并不代表获得展位,展位安排结果将根据广交会出口展展位安排相关办法确定,以广交会大会通过“参展易捷通”最终公布展位号为准。
  2、“参展易捷通”为广交会官方唯一申请渠道。受商务部委托,本市企业的展位申请相关事宜请先与上海商务委联系。所有参展事宜,包括缴纳参展费用、办理证件等,均须通过由上海市商务委所属的广交会上海交易团办理。广交会出口展不委托除交易团以外的任何单位或个人代理任何展位申请、安排等事宜。请企业提高警惕,谨防上当受骗。
  3、涉及刀具展品的参展企业,须按要求指定专人负责管理刀具展品,并登记备案企业名称、法人代表和责任人姓名、身份证号码、联系电话、展位号,以及展示刀具的数量、型号、尺寸等资料;参展期间,全部刀具展品须按要求入柜上锁。
  4、第一期大型机械及设备、车辆、工程农机(室外)、第二期户外水疗设施展位由广交会展览工程有限公司统一布展,其中大型机械及设备展区不接受企业自行特装布展申请。
  5、广交会将通过官方网站、刊物、微信,以及广交会海外社交媒体平台,将企业填报的信息用于广交会宣传推介、贸易配对、在线查询等。
特此通知。

  联系人:陈 磊 23110700  张慧23110756  高 蓉 63221793


上海市商务委
2018年5月15日

 
  附件:
  1、广交会参展展品范围
  http://www.cantonfair.org.cn/html/cantonfair/cn/common/2012-09/8466.shtml  
  2、商务部办公厅关于印发《中国进出口商品交易会出口展展位使用管理规定》的通知
  http://www.cantonfair.org.cn/fileserver/cms/2012-10/20121023012408248654.doc
  3、广交会参展企业资格标准
  http://www.cantonfair.org.cn/html/cantonfair/cn/exhibitor/2012-09/24457.shtml  
  4、新能源、宠物用品展区展位申请相关说明,详见附件4
  http://www.cantonfair.org.cn/public/file_download.aspx?fid=30595&fname=201805141029182918395.pdf 
  5、广交会绿色特装展位标准
  http://www.cantonfair.org.cn/cn/exhibitor/exhibition/green_detail.aspx?oid=29682 
  6、第124届广交会展位申请企业承诺书
  7、参展产品基本情况表
 

 

 

附件下载:

附件6:第124届广交会展位申请企业承诺书.doc

附件7:参展产品基本情况表.doc

来源:上海市商务委员会